ETAP 01 / 06
Diagnoza biznesu
Zaczynam od celów, kosztów, przychodów i ograniczeń. Sprawdzam, gdzie proces traci czas lub jakość i który problem rzeczywiście wpływa na wynik.
LYNORTIS
Transformacja 360°. Od diagnozy do mierzalnego wyniku.
NAJPIERW PYTANIE „PO CO?”
Nowe narzędzie nie jest jeszcze wartością. Wartość pojawia się dopiero wtedy, gdy zmienia się proces, decyzja lub sposób pracy zespołu.
Nikt nie odpowiada za rezultat po zakończeniu prezentacji.
Nie da się udowodnić, czy działa lepiej niż poprzedni proces.
Zespół omija nowe rozwiązanie, bo nie rozumie swojej roli.
JAK BUDUJĘ STRATEGIĘ I ZARZĄDZAM
Łączę perspektywę biznesową, procesową i technologiczną w jeden system decyzyjny. Dzięki temu każde wdrożenie ma powód, właściciela i miernik.
ETAP 01 / 06
Zaczynam od celów, kosztów, przychodów i ograniczeń. Sprawdzam, gdzie proces traci czas lub jakość i który problem rzeczywiście wpływa na wynik.
ETAP 02 / 06
Przekładam oczekiwania zarządu na baseline, priorytety i mierniki. Przed wyborem technologii wiadomo, co ma się zmienić i jak rozpoznamy efekt.
ETAP 03 / 06
Mapuję przepływ pracy, decyzje, odpowiedzialność i dane. Najpierw porządkuję proces, dopiero potem wskazuję miejsca automatyzacji.
ETAP 04 / 06
Układam kolejność wdrożenia, właścicieli, zasady decyzyjne i kryteria akceptacji. Zespół wie, co powstaje, po co i kto odpowiada za kolejny krok.
ETAP 05 / 06
Łączę konfigurację rozwiązania ze szkoleniami, pracą managerów i zmianą codziennych zachowań. Technologia wchodzi w realny proces, nie obok niego.
ETAP 06 / 06
Porównuję wynik z baseline’em, zamykam lukę między założeniem a praktyką i dopiero wtedy rekomenduję skalowanie.
„Nie automatyzuj chaosu.
Najpierw zrozum proces,
potem go popraw.”
Analizuję model działania, przepływ pracy, koszty, dane i ograniczenia. Rozmawiam z osobami, które realnie wykonują proces — nie tylko z zarządem.
Przekładamy ogólne oczekiwania na konkretny wynik: szybsza realizacja, niższy koszt, większa sprzedaż, lepsza jakość albo mniejsze ryzyko.
Oceniam potencjalne obszary przez wpływ na biznes, wykonalność, jakość danych, ryzyko i czas do wartości. Automatyzujemy to, co ma sens — nie wszystko, co możliwe.
Dla każdego obszaru wskazuję czynniki, które napędzają wynik. Przypisuję KPI, źródło danych, częstotliwość pomiaru i właściciela decyzji.
Planujemy działania, odpowiedzialności, integracje i zasady kontroli. Zaczynamy od sprawdzenia hipotezy na małym obszarze, zanim przejdziemy do skalowania.
Szkolę zespoły i managerów, analizuję wyniki oraz koryguję rozwiązanie. Jeśli hipoteza się nie potwierdza, zmieniamy podejście albo świadomie kończymy inwestycję.
MAPOWANIE MOŻLIWOŚCI
Szukamy miejsc, w których powtarzalność, objętość, czas lub błędy realnie obciążają wynik. Rozwiń obszar, aby zobaczyć przykładową logikę analizy.
Ręczne przepisywanie, oczekiwanie, braki danych, liczba poprawek.
Czas cyklu, koszt operacji, first-time-right.
Integracja systemów, reguły walidacji, automatyczne zadania i alerty.
Czas reakcji, jakość kwalifikacji, personalizacja, porzucane follow-upy.
Konwersja etapów, czas kontaktu, wartość pipeline’u.
Wzbogacanie danych, priorytetyzacja leadów, drafty ofert i rekomendacje.
Powtarzalne kategorie, czas wyszukiwania wiedzy, ręczna klasyfikacja.
Czas odpowiedzi, FCR, koszt zgłoszenia, CSAT.
Triaż zgłoszeń, asystent odpowiedzi, wyszukiwanie wiedzy i eskalacje.
Ręczne odczyty, uzgadnianie dokumentów, wyjątki i opóźnienia akceptacji.
Czas przetwarzania, koszt dokumentu, liczba wyjątków.
Odczyt dokumentów, dopasowanie danych, workflow akceptacji i kontrola.
Rozproszone źródła, ręczne raportowanie, niejednolite interpretacje.
Czas przygotowania analizy, pokrycie źródeł, czas decyzji.
Asystent wiedzy, automatyczne zestawienia, monitoring driverów i odstępstw.
PRZYKŁADOWA ROADMAPA
Każdy etap kończy się konkretnym artefaktem i decyzją. Nie przechodzimy dalej tylko dlatego, że tak mówi harmonogram.
Wywiady, analiza procesów, danych i kosztów. Wspólny obraz sytuacji wyjściowej.
Wyjście: diagnoza i baselinePriorytetyzacja obszarów, business case, drzewo driverów, KPI i właściciele.
Wyjście: plan i kryteria sukcesuPilotaż, integracje, testy jakości, bezpieczeństwo i praca z pierwszą grupą.
Wyjście: dowód wpływu lub korektaSzkolenia, nowe role, dokumentacja i cykl przeglądu wyników.
Wyjście: adopcja i decyzja o skaliZakres i tempo zależą od złożoności organizacji, danych i integracji. Roadmapa jest punktem wyjścia, nie sztywną obietnicą.
ADOPCJA I ZMIANA
Nie zostawiam organizacji z samym narzędziem. Projektuję nową odpowiedzialność, zasady współpracy i moment, w którym człowiek przejmuje kontrolę.
Kontrola jakości · odpowiedzialność · bezpieczeństwo · mierzenie · uczenie się
WYBRANE WDROŻENIA I EFEKTY
Każdy przykład zaczynał się od problemu biznesowego, a kończył zmianą procesu i miernikiem. To fragmenty moich ról operacyjnych — nie projekty wykonane wyłącznie na slajdach.
Transkrypcja rozmów, automatyczne podpowiedzi na żywo, pełniejsze dopasowanie oferty, nowy onboarding i szkolenia ze wsparciem AI dla 15-osobowego zespołu.
Platforma analizuje publikacje konkurencji, tworzy brief i scenariusze, generuje do 20 wariantów kreacji, publikuje je oraz monitoruje lejek i budżet kampanii.
Nowe zarządzanie bazą kontaktów, bot ankietowy, coaching ze wsparciem AI oraz transkrypcja rozmów z rekomendacjami na ekranie podczas rozmowy.
Pełna automatyzacja i integracja KYC z zewnętrzną aplikacją UE oraz automatyczny scoring ryzyka klienta, połączone z odpowiedzialnością za sprzedaż i operacje.
PROJEKTY BIZNESOWE / ZARZĄDZANIE / SPRZEDAŻ / OPERACJE
Wybrane projekty z ponad 20 lat pracy. Podpisane NDA ograniczają zakres informacji o firmach, dlatego nie publikuję ich nazw. Lokalizacja, obszar działania i konkretne rezultaty pokazują jednak rzeczywisty zakres odpowiedzialności. Rozwiń projekt, aby zobaczyć potrzebę, działanie i efekt.
Wysokie koszty, odchodzący klienci i ręczne procesy wymagały przygotowania firmy do restrukturyzacji.
Wdrożenie CRM i automatyzacja procesów. Uporządkowanie zamówień, sprzedaży, obsługi klienta i należności, zakupy dopasowane do popytu, boty wyszukujące przetargi oraz kampania w social media.
+30% sprzedaży
−20% kosztów operacyjnych
−20% odejść klientów (churn)
Ustandaryzowane procedury i procesy
Polska · zespół 7 osób · 18 miesięcy · budżet 30 mln PLN
Grupa potrzebowała własnej agencji, która obsłuży marketing 100 spółek na różnych rynkach.
Struktura organizacyjna i rekrutacja specjalistów digital, content, PR, SEO, SEM, social media i offline. Dedykowane działy dla spółek, marketing automation, CRM, analityka danych i raportowanie KPI.
Agencja w pełni działająca dla 100 spółek
+40% świadomości marek
+25% zaangażowania klientów online
+30% skuteczności kampanii w 12 miesięcy
Dubaj · zespół 30 osób · 12 miesięcy · budżet 3,7 mln EUR
Rozproszona windykacja w wielu krajach UE oznaczała niski odzysk, długi czas i wysokie koszty.
System monitorowania i egzekwowania płatności, koordynacja kancelarii prawnych w UE, automatyzacja procesów oraz procedury zgodne z lokalnym prawem.
+25% skuteczności odzysku
−15% czasu odzyskania należności
−10% kosztów windykacji
Cypr · zespół 15 osób · 14 miesięcy · budżet 12 mln EUR
Uruchomienie od zera sprzedaży fotowoltaiki w hurcie i e-commerce w modelu dropshipping, z celem 10 mln PLN rocznie.
Zbudowanie kanału sprzedaży w UE, logistyka dropshipping, współpraca z dostawcami, treści i SEO oraz sprzedaż B2B do kluczowych klientów z sektora energii.
10 mln PLN sprzedaży w 12 miesięcy
+35% sprzedaży hurtowej i e-commerce
−20% czasu realizacji zamówień
+40% ruchu na stronie
Kontrakty z kluczowymi klientami z branży energetycznej w Europie
Polska i UE · zespół 15 osób · 12 miesięcy · budżet 12 mln PLN
Nowy kanał przychodów przez partnerów afiliacyjnych na rynku europejskim.
Zaprojektowanie i wdrożenie platformy, współpraca z partnerami z Malezji i ZEA, narzędzia do mierzenia kampanii oraz szkolenia partnerów.
100 aktywnych partnerów w 12 miesięcy
+25% przychodów z afiliacji
+30% ruchu na stronach partnerów
Cypr, Malezja, ZEA · zespół 10 osób · 6 miesięcy · budżet 1,5 mln EUR
Uruchomienie giełdy kryptowalut zgodnej z przepisami AML i RODO.
Audyt procesów, polityki AML i RODO, system obsługi transakcji zintegrowany z portfelami cyfrowymi oraz kampania marketingowa.
Ponad 5 mln EUR rocznego obrotu
+20% transakcji w pierwszym kwartale
Certyfikaty zgodności AML i RODO
Czechy · zespół 20 osób · 24 miesiące · budżet 30 mln EUR
Dom maklerski potrzebował nowych kanałów pozyskania klientów indywidualnych i instytucjonalnych.
Nowe kanały sprzedaży, system generowania leadów, automatyzacja sprzedaży oraz negocjacje z kluczowymi klientami.
+20% klientów w 12 miesięcy
+15% przychodów z usług maklerskich
+10% efektywności zespołu
Białoruś · zespół 5 osób · 10 miesięcy · budżet 3 mln EUR
Sprzedaż usług IT w całej UE wymagała własnego kanału online.
Budowa i uruchomienie platformy e-commerce, automatyzacja sprzedaży i generowania leadów, kampanie do firm IT oraz koordynacja zespołów w UE.
3 mln EUR rocznej sprzedaży
+20% klientów w pierwszym roku
+25% efektywności sprzedaży
UE · zespół 10 osób · 12 miesięcy · budżet 1,5 mln PLN
Stworzenie produktu edukacyjnego dla inwestorów na rynku Forex.
Platforma z kursami online na trzech poziomach, programy przygotowane z ekspertami oraz kampania marketingowa.
500 uczestników w 6 miesięcy
+30% satysfakcji uczestników
+15% zainteresowania dzięki social media
Polska · zespół 10 osób · 12 miesięcy · budżet 1,5 mln PLN
Grupa działająca w UE nie miała spójnych procedur bezpieczeństwa, w tym cyberbezpieczeństwa.
Audyt, nowe standardy bezpieczeństwa, monitoring zagrożeń, procedury reagowania kryzysowego oraz szkolenia zespołów.
−20% incydentów bezpieczeństwa w pierwszym roku
30% szybsza reakcja na sytuacje kryzysowe
+40% gotowości zespołów
UE · zespół 5 osób · 6 miesięcy · budżet 0,2 mln EUR
Spółki z obszaru pośrednictwa finansowego, windykacji i usług prawnych potrzebowały spójnego zarządzania, kontroli kosztów i płynności.
Audyt procesów, optymalizacja kosztów, zarządzanie płynnością i renegocjacje z bankami. Nowe procedury obsługi klienta z CRM, programy motywacyjne i rozwojowe oraz zgodność z regulacjami KNF, UOKiK i BIK.
+20% efektywności operacyjnej spółek w pierwszym roku
−12% kosztów operacyjnych, ROA +5%
+15% płynności finansowej, −10% kosztów usług finansowych
+25% satysfakcji klientów, −15% reklamacji
+15% efektywności zespołów, +10% retencji pracowników
Firma nie miała dedykowanej obsługi kluczowych klientów ani produktów odpowiadających na nowe potrzeby rynku.
Zbudowanie od zera Działu Klientów Kluczowych: struktura, rekrutacja i strategie obsługi. Wprowadzenie faktoringu, skupu wierzytelności i doradztwa prawnego, sieć partnerów windykacyjnych oraz zarządzanie zespołem terenowym.
15 kluczowych klientów w pierwszym roku, +20% współpracy
3 nowe produkty, +20% przychodów firmy
+10 partnerów windykacyjnych, +20% skuteczności windykacji
Plan sprzedaży przekroczony o 10%, +15% sprzedaży zespołu terenowego w 6 miesięcy
Po przejęciu części działu trzeba było utrzymać ludzi i ciągłość działania, a jednocześnie wdrożyć europejskie standardy.
Plan zarządzania zmianą i komunikacji, wdrożenie Lean Management i europejskich standardów continuous excellence, optymalizacja zamówień i magazynu, audyty BHP oraz programy motywacyjne.
90% kluczowych pracowników zatrzymanych w czasie integracji
+15% efektywności operacyjnej, −12% kosztów
+20% terminowości dostaw, −15% reklamacji
−30% wypadków przy pracy, certyfikacja zgodna ze standardami UE
+15% sprzedaży rok do roku
Operator potrzebował zintegrowanego kanału sprzedaży dla klientów biznesowych i indywidualnych.
Platforma sprzedaży online zintegrowana z call center, platforma do zarządzania łańcuchem dostaw, program lojalnościowy oraz nowe produkty.
+10% udziału w sprzedaży firmy w pierwszym roku, cele wykonane w 110%
−15% kosztów operacyjnych, −20% czasu realizacji zamówień
+25% retencji klientów, +20% powtarzalnych transakcji
3 nowe produkty, +18% sprzedaży
Baseline → driver procesu → wdrożenie → adopcja → KPI → korekta lub skalowanie.
PORTFOLIO / APLIKACJE I AUTOMATYZACJE
11 przygotowanych rozwiązań: od agentów AI i fabryki treści po analizę wideo, sprzedaż oraz rekrutację. Rozwiń wybrany projekt, aby zobaczyć potrzebę, sposób działania i rezultat.
Rozproszone notatki wymagają uporządkowania i sprawdzenia zgodności z przepisami lub wytycznymi.
System porządkuje notatki i sprawdza ich zgodność z aktualnymi przepisami oraz wytycznymi, korzystając z oficjalnych źródeł GOV i EU. Niepewne fragmenty trafiają do weryfikacji, a sprawdzony materiał do kilku formatów nauki.
Materiał do czytania i słuchania oraz mapa pokrycia tematów, która pokazuje opanowaną wiedzę i braki.
Codzienna produkcja krótkich filmów wymaga pomysłu, scenariusza, lektora, montażu i publikacji.
Dwaj agenci Claude przygotowują hooki i scenariusz. Telegram obsługuje trzy akceptacje, a ElevenLabs, Pexels i Creatomate tworzą pionowy film z polskim lektorem i napisami.
Film powstaje bez ręcznego montażu, a człowiek zachowuje kontrolę jakości przed publikacją.
n8n · Claude · ElevenLabs · Creatomate · Pexels · Telegram
Codzienne sprawdzanie YouTube Studio zabiera czas, a istotny komentarz łatwo przegapić.
Workflow pobiera statystyki filmów i najważniejsze komentarze, układa ranking i wysyła gotowy raport.
Poranne decyzje o kolejnych treściach opierają się na aktualnych danych, bez ręcznego raportowania.
n8n · YouTube API · Telegram
Ręczne przeglądanie konkurencji jest wolne i nie pokazuje, co faktycznie napędza zaangażowanie.
Workflow liczy engagement rate, wyświetlenia na dzień i wynik performance, a 15 pól każdego filmu aktualizuje w Google Sheets według Video ID.
Powstaje uporządkowana baza skutecznych formatów i inspiracji dla Fabryki AI.
n8n · YouTube API · Google Sheets
Proces trzeba szybko sprawdzić lub pokazać klientowi bez konfigurowania pełnej automatyzacji.
Aplikacja React z Claude API prowadzi przez hooki, scenariusz, akceptację, publikację i wyniki.
Działający prototyp pozwala zrobić demo i zweryfikować pomysł przed wdrożeniem pełnego workflow.
React · Claude API
Oferty są rozproszone po wielu serwisach, a te same mieszkania pojawiają się wielokrotnie.
Narzędzie zbiera oferty z wielu serwisów i prezentuje je w jednym miejscu.
Użytkownik zaczyna od jednej listy zamiast powtarzać wyszukiwanie na kolejnych portalach.
Agregacja danych · wyszukiwanie ofert
Dla Hizero na rynku bułgarskim trzeba było dotrzeć do sprzedawców D2D, których trudno znaleźć przez portale pracy.
Skrypt Python analizuje publiczne profile osób obserwujących marki sprzedaży bezpośredniej, odczytuje dane kontaktowe z bio i eksportuje wyniki do Excela.
Rekruterzy otrzymują bazę osób z doświadczeniem w sprzedaży bezpośredniej do dalszego kontaktu.
Python · instaloader · pandas
Nowy plan prowizji i bonusów wymagał jasnej odpowiedzi, ile manager zarobi przy różnych wynikach zespołów.
Arkusz z dashboardem przyjmuje pensję bazową, prowizje, cele i liczbę zespołów, a następnie liczy bonusy kwartalne i roczne oraz porównuje scenariusze.
Przejrzysty model wynagrodzenia do rozmowy z kandydatem i zarządem, z natychmiastowym podglądem zmian.
Excel · Python · openpyxl
Ręcznie zbierane wyniki prezentacji nie dawały bieżącej wiedzy o realizacji planu miesiąca.
Liderzy wpisują sprzedaż i liczbę gości po każdej prezentacji. System uwzględnia harmonogram zespołów i role lidera oraz administratora.
Dashboard pokazuje sumę, prognozę, brakującą kwotę i ranking, dzięki czemu można reagować jeszcze w trakcie miesiąca.
HTML · JavaScript
Odtworzenie rozwiązania z filmu wymaga oglądania, tłumaczenia i ręcznego spisywania konfiguracji.
Narzędzie pobiera i tłumaczy napisy, a Claude wyciąga opis, wymagania, kroki, komendy, prompt oraz przepływ n8n. Wynik trafia do Worda i osobnego pliku z promptem.
Zamiast notować z filmu, użytkownik otrzymuje dokumentację po polsku i punkt wyjścia do działania.
Python · youtube-transcript-api · deep-translator · Claude CLI · python-docx
Sama transkrypcja pomija tekst na ekranie, montaż i ujęcia, które często decydują o skuteczności filmu.
Narzędzie pobiera film lub korzysta z pliku, wycina klatki, odczytuje tekst przez OCR, wykrywa twarze i cięcia oraz łączy obraz z transkrypcją mowy.
Oś czasu i raport pokazują strukturę filmu oraz dostarczają materiał do promptów — bez płatnych API za każdą analizę.
Python · yt-dlp · FFmpeg · Tesseract OCR · OpenCV
Realna potrzeba → automatyzacja lub aplikacja → kontrola człowieka → użyteczny rezultat.
CYBERBEZPIECZEŃSTWO / COMPLIANCE / DOCHODZENIA
Łączę techniczną wiedzą o elektronice i cyberbezpieczeństwie z analizą finansową, compliance oraz pracą dochodzeniową. Bezpieczeństwo jest dla mnie częścią procesu biznesowego, nie osobnym dokumentem.
Technik elektronik i absolwent podyplomowych studiów z cyberbezpieczeństwa. Praca z technologiami Cellebrite i specjalistycznym sprzętem przy wykrywaniu podsłuchów w telefonach oraz komputerach.
Elektronika · cyberbezpieczeństwo · analiza urządzeńPrzygotowanie polityki bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego obejmującej wycieki danych, włamania, kradzież informacji i ataki hakerskie, wraz z analizą obszarów ryzyka.
Wyciek danych · incydent · kryzys · odpowiedzialnośćPełna analiza KYC i beneficjenta rzeczywistego dla AML: weryfikacja tożsamości klienta i osoby fizycznej przez video ID z litewską firmą iDenfy, analiza PEP oraz ocena zdolności finansowej z wykorzystaniem Kontomatik.
KYC · UBO · PEP · AML · analiza finansowaProwadzenie dochodzeń z zakresu analizy OSINT z Group Grom oraz przygotowanie narzędzia OSINT wspierającego gromadzenie i analizę informacji z otwartych źródeł.
OSINT · dochodzenie · analiza · własne narzędziePO WSPÓŁPRACY
PIERWSZY KROK
Opisz swój cel i proces, który go blokuje. Przygotujesz konkretny brief na rozmowę strategiczną — bez zaczynania od listy narzędzi.
3 pytania. Brief trafia bezpośrednio do Roberta.
2-MINUTOWE ROZPOZNANIE
Nie potrzebujesz audytu, żeby zauważyć pierwszy sygnał. Zaznacz sytuacje, które brzmią znajomo — nawet jeśli zespół nauczył się już je akceptować.
To nie jest ocena dojrzałości AI. To punkt wyjścia do rozmowy o procesie i wyniku.